Ultima actualizare: 1 octombrie 2026
Ne pasă de oamenii care pedalează cu noi, așa că avem grijă și de datele lor. Aici găsești, pe înțelesul tuturor, ce date personale prelucrăm, de ce, cât timp le păstrăm și ce drepturi ai, conform Regulamentului (UE) 2016/679 (GDPR) și legislației române aplicabile.
1. Cine suntem
Operatorul datelor tale este Asociația Hai cu Bicla, CIF 33130260, cu adresa de corespondență în Str. Jimbolia 203, ap. 5, sector 1, București, cod poștal 012885 („HaicuBicla”, „Asociația” sau „noi”).
Pentru orice întrebare sau cerere legată de datele tale, ne poți scrie la oana@haicubicla.ro.
2. Ce date prelucrăm și de unde le avem
Când ne scrii sau ne suni
Numele, adresa de e-mail, numărul de telefon și conținutul mesajului, adică informațiile pe care alegi să ni le dai.
Când te înscrii la un eveniment
Datele cerute în formularul de înscriere, de regulă nume, e-mail și telefon. Pentru unele evenimente folosim Google Forms. Dacă vii împreună cu copiii, îți putem cere și numărul acestora, pentru organizare.
Fotografii și înregistrări de la evenimente
La evenimentele noastre se fac fotografii și filmări, pe care le publicăm pe site și pe rețelele noastre sociale, pentru a arăta ce face comunitatea. Dacă nu vrei să apari, spune-i fotografului sau scrie-ne și scoatem imaginea. Nu publicăm imagini în care un copil apare în prim-plan și poate fi identificat fără acordul părintelui.
Când ne susții financiar
- Transfer bancar: numele, contul din care s-a făcut plata, suma și detaliile plății, așa cum apar în extrasul de cont.
- Formularul 230: de regulă, primim de la ANAF doar suma redirecționată. Numele și datele tale de contact ni le transmite ANAF numai dacă ți-ai dat acordul pentru asta în formular.
- Donații online cu cardul (când această opțiune va fi disponibilă): nume, e-mail, suma și frecvența donației. Datele cardului sunt prelucrate exclusiv de procesatorul de plăți autorizat și de banca ta. Noi nu le vedem și nu le stocăm.
Voluntari și parteneri
Datele de contact și informațiile necesare colaborării: nume, e-mail, telefon, iar pentru companii, datele persoanei de contact.
Când vizitezi site-ul
Date tehnice, precum adresa IP, tipul de browser și dispozitiv sau paginile vizitate, colectate prin cookie-uri și tehnologii similare. Detaliile sunt în Politica de cookie-uri.
3. De ce le folosim și pe ce temei legal
- Ca să-ți răspundem la mesaje și solicitări: interesul nostru legitim de a comunica cu cei care ne contactează (art. 6 alin. (1) lit. f GDPR) sau pașii pe care îi faci înainte de o colaborare (art. 6 alin. (1) lit. b).
- Ca să organizăm evenimentele la care te înscrii (listă de participanți, informări, siguranță): executarea înscrierii tale (art. 6 alin. (1) lit. b).
- Ca să arătăm ce facem prin fotografii și filmări de la evenimente publice: interesul nostru legitim de a ne promova activitatea (art. 6 alin. (1) lit. f). Te poți opune oricând.
- Ca să ținem evidența donațiilor și să respectăm obligațiile financiar-contabile și fiscale: obligație legală (art. 6 alin. (1) lit. c).
- Ca să-ți trimitem noutăți pe e-mail, doar dacă te-ai abonat: consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a), pe care îl poți retrage oricând.
- Ca să înțelegem cum e folosit site-ul și să măsurăm campaniile (Google Analytics, Meta Pixel): consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. a).
- Ca să păstrăm site-ul sigur și să prevenim abuzurile: interesul nostru legitim (art. 6 alin. (1) lit. f).
4. Cui transmitem datele
Nu vindem și nu închiriem datele tale. Le putem transmite doar:
- furnizorilor care ne ajută să funcționăm: găzduirea site-ului, e-mail, Google (Google Forms, Google Analytics, Google Fonts), Meta (Facebook, Instagram) și, după caz, procesatorul de plăți. Toți au obligații contractuale de confidențialitate și securitate;
- partenerilor cu care organizăm un eveniment, doar în măsura necesară organizării, de exemplu pentru listele de acces;
- autorităților publice, atunci când legea ne obligă.
5. Transferuri în afara Spațiului Economic European
Unii furnizori (Google, Meta) pot prelucra date și în afara SEE, inclusiv în SUA. În aceste cazuri, transferul se face cu garanțiile prevăzute de GDPR, cum ar fi Cadrul UE–SUA privind protecția datelor sau clauzele contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.
6. Cât timp păstrăm datele
- mesajele și corespondența: cât timp e nevoie pentru a-ți răspunde și pentru eventuale discuții ulterioare, dar nu mai mult de 3 ani de la ultimul contact;
- înscrierile la evenimente: până la 1 an după eveniment;
- datele despre donații: pe durata impusă de legislația financiar-contabilă;
- abonarea la noutăți: până te dezabonezi;
- fotografiile publicate: cât timp sunt relevante pentru istoria activității noastre sau până ne ceri să le scoatem;
- datele colectate prin cookie-uri: conform duratelor din Politica de cookie-uri.
7. Drepturile tale
În legătură cu datele tale, ai dreptul:
- să afli ce date avem despre tine și să primești o copie (dreptul de acces);
- să ceri corectarea datelor greșite (dreptul la rectificare);
- să ceri ștergerea datelor (dreptul de a fi uitat), în condițiile legii;
- să ceri restricționarea prelucrării;
- să primești datele într-un format ușor de folosit sau să ceri transmiterea lor altui operator (dreptul la portabilitate);
- să te opui prelucrării bazate pe interesul nostru legitim, inclusiv publicării fotografiilor în care apari;
- să-ți retragi oricând consimțământul, fără să fie afectate prelucrările făcute înainte;
- să nu faci obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată. Noi nu luăm astfel de decizii.
Pentru oricare dintre aceste drepturi, scrie-ne la oana@haicubicla.ro. Îți răspundem în cel mult o lună de la primirea cererii.
Dacă ești nemulțumit, poți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, sector 1, București, www.dataprotection.ro.
8. Copiii
Site-ul nu se adresează copiilor sub 16 ani și nu colectăm cu bună știință date direct de la aceștia. Înscrierea copiilor la evenimente se face de către părinți sau tutori.
9. Securitatea datelor
Site-ul folosește conexiune criptată (HTTPS) și este protejat de un firewall de securitate. Accesul la date este limitat la persoanele din echipă care au nevoie de ele.
10. Modificări
Putem actualiza această politică atunci când se schimbă activitatea noastră sau legislația. Versiunea în vigoare este mereu cea de pe această pagină, cu data ultimei actualizări sus.